En tant qu’organisme de formation nous travaillons régulièrement avec les OPCO, et maitrisons dans les grandes lignes leur mode de fonctionnement. Ce qui n’est pas le cas de nos élèves-stagiaires. Nous avons pu constater que souvent nos stagiaires n’ont presque aucune connaissance sur ce que peut être un OPCO et à quoi il peut servir réellement.
Leur process sont compliqués à comprendre, d’autant plus que ces process changent d’un OPCO à l’autre.
C’est la raison pour laquelle, nous venons développer aujourd’hui, avec détails, les utilités d’un OPCO, pourquoi il a été mis en place et quels sont les différents types d’OPCO.
Qu’est-ce qu’un OPCO ?
Tout d’abord OPCO signifie Opérateur de Compétences, auparavant appelé OPCA (Organisme Paritaire de Collecte Agréé). Il est généralement géré par l’Etat et son but est d’accompagner financièrement ses adhérents dans les démarches de formation professionnelle.
Les OPCO sont répartis par branches de métiers, par exemple : AFDAS pour l’Audiovisuel et le spectacle vivant, ATLAS pour les entreprises du secteur service financier et du conseil, AKTO pour les entreprises de service à fort besoin de main d’œuvre, etc.
A noter que pour les auto-entrepreneurs, on parle plus spécifiquement de FAF (Fond d’Assurance à la Formation) et non d’OPCO, mais le principe est exactement le même, seule la dénomination change.
L’OPCO a pour but de collecter la contribution à la formation professionnelle, qui représente à peu près 0,1% de la masse salariale, afin de générer un budget conséquent qui pourra par la suite être redistribué aux adhérents sous forme de subvention pour l’accès aux formations professionnelles (pour les adultes : formation continue, pour les étudiants/alternants : formation initiale).
Qui peut s’en servir ?
Tout le monde !
Pas de soucis à se faire, peu importe ton secteur d’activité, tu pourras t’en servir car chaque branche de métier possède un OPCO dédié.
Sois-tu es indépendant (gérant de SAS/SARL ou autoentrepreneur, etc.), donc tu as ton propre OPCO, sois-tu es salarié et tu bénéficies de l’OPCO de ton employeur.
Auparavant, il y avait une vingtaine d’OPCA, mais depuis le 1er avril 2019 on est passés à 11 OPCO, chacun représentant une branche de métier (BTP, Santé, Finance, Audiovisuel, Service…)
Chez Douze Drones, les opérateurs que nous avons le plus rencontré sont :
L’AFDAS spécialisé pour les vidéastes et intermittents, le FAF CEA pour les auto-entrepreneurs photographes et l’OP Commerce pour les artisans photographes.
Ton affectation à tel ou telle OPCO dépend de ton code NAF et/ou de ta convention collective (IDCC).
Si tu ne sais pas à quel OPCO tu cotises, tu peux soit demander à ton comptable, soit vérifier l’information auprès de l’URSSAF, soit nous solliciter !
A quelle hauteur mon OPCO peut financer mes formations ?
Et c’est là que les inégalités apparaissent : tout le monde paye la même chose (0,1%), mais les financements ne sont pas gérés de la même manière, ce qui signifie que le budget et la façon de le répartir va dépendre de l’OPCO auquel tu es rattaché.
Certains fonctionnent en mettant en place un budget à l’année par adhérent et d’autres fonctionnent avec un quota maximum par heure de formation avec un plafond à l’année ou non, comme il n’y a aucune règle sur la clé de répartition, chaque OPCO fait comme il l’entend.
Ce qui reste identique d’un OPCO à l’autre : c’est que les budgets sont votés pour l’année calendaire et que si le budget n’est pas utilisé au 31 décembre de l’année en cours il est perdu à jamais.
Tous les compteurs sont remis à zéro au 1er janvier de l’année suivante, à la différence du CPF qui lui est cumulatif d’une année à l’autre.
Par exemple, en 2021, le FAFCEA finançait les formations à hauteur de 25€/h sans plafond maximum, l’AFDAS avait une enveloppe de 3500€ par intermittents alors que l’AKTO, eux, finançait 40€/h jusqu’à un maximum de 7 000€.
Vous l’aurez compris : chacun sa tambouille !
Est-ce que le budget est cumulatif ?
NON, à l’inverse du CPF qui est une enveloppe cumulative (environ 500€/an), l’enveloppe des OPCO comme dit précédemment se réinitialise chaque année.
On vous conseille de faire au moins une formation par an pour bénéficier du budget, sinon c’est malheureusement perdu.
Combien de temps avant ma formation dois-je déposer mon dossier ?
On te conseille de déposer ton dossier minimum 1 mois avant, car les délais de traitement sont souvent longs.
/ ! \ Attention à la période de décembre à janvier, il y a des OPCO qui acceptent que l’on dépose un dossier en 2022 pour une formation en 2023, tandis que d’autres ne le font pas.
Par ailleurs, les budgets des OPCO sont votés tous les ans pour l’année calendaire, ce qui fait que certains OPCO n’acceptent les nouveaux dossiers qu’une fois qu’ils ont validés leurs budgets.
Donc, pour certains OPCO, particulièrement méticuleux, aucun dossier n’est traité en décembre ni en janvier.
On te conseille donc d’appeler systématiquement ton OPCO afin d’être informé de toutes ces règles.
Est-ce toutes les formations sont éligibles ?
Non, à la différence du CPF qui finance n’importe quel type de formation, pour les OPCO, il faut forcément suivre une formation liée à ton métier.
A noter que ton OPCO peut également payer l'école de tes alternants.
A ce titre, voici quelques chiffres que l'AFDAS a publié récemment, qui montrent la force de frappe possible des OPCO :
En 2021 l’AFDAS possédait un budget d’environ 600 millions d’euros pour plus de 70 000 entreprises cotisantes.
Dans ces 600 millions, 50% ont été attribués à la participation à l’alternance (environ 40 000 contrats d’apprentissages), et 50% furent destinés au financement des formations continues pour adultes.